راهنمای نقشه راه، گانت و هشدار تأخیر پروژه‌ها

کجاست؟

منوی کانبان ← «نقشه راه» (/kanban2/road-map). بالای صفحه دپارتمان را انتخاب کنید.

کارهای اصلی

• افزودن پروژه به مرحله: کارت را از ستون «فعال» روی مرحله بکشید. جابه‌جایی بین مراحل و ترتیب داخل هر مرحله هم با کشیدن ذخیره می‌شود.
• مرحله‌ی جدید: روی ستون «+ مرحله‌ی جدید» در انتهای مراحل کلیک کنید (عنوان و هفته‌ی شروع/پایان).
• هفته‌ها: روی «هفته‌ی … تا …» زیر نام مرحله کلیک کنید. مدیر اصلی با دکمه‌ی 🔒 زمان‌بندی را تأیید و قفل می‌کند؛ مرحله‌ی قفل‌شده را فقط مدیر اصلی تغییر می‌دهد.
• فعال / هولد: ستون کناری دو تب با تعداد دارد؛ دکمه‌ی ❚❚ پروژه را هولد و ▶ از هولد خارج می‌کند (۶ ثانیه امکان «بازگردانی» دارید).
• فیلتر کارشناس: بالای بُرد، همه‌ی ستون‌ها را بر اساس مسئول فنی فیلتر می‌کند.
• شمارنده‌ی تسک: عدد سبز روی کارت = تسک‌های انجام‌شده / همه‌ی تسک‌های پروژه.

هشدارها

• ⛔ دیرکرد تحویل: تاریخ تحویل پروژه گذشته است.
• ⚠️ عقب از برنامه: درصد زمان مصرف‌شده (از شروع تا تحویل) دست‌کم ۲۵٪ بیشتر از درصد تسک‌های انجام‌شده است.

با کلیک روی هر هشدار فقط همان پروژه‌ها نمایش داده می‌شوند.

ثبت تأخیر و اطلاع به مشتری

دکمه‌ی ⏱ روی کارت: تعداد روز و دلیل را بنویسید. یک تیکت «اطلاع‌رسانی تأخیر» برای مشتری ثبت می‌شود، تاریخ تحویل همان مقدار جلو می‌رود و «+N روز» روی کارت می‌ماند.

گانت

دکمه‌ی «گانت (هفته‌ای)»: ردیف‌های آبی برنامه‌ی مراحل؛ برای هر پروژه خانه‌ی تیره = هفته‌ی جاری پروژه و خط نارنجی = هفته‌ی تحویل. ردیف قرمز یعنی پروژه از برنامه‌ی مراحلش عقب افتاده.

کانبان ماهانه

در /kanban2/monthly کارت را روی ماه تحویل بکشید؛ ترتیب داخل هر ماه هم ذخیره می‌شود. ۶ ماه آینده (حتی سال بعد) نمایش داده می‌شود و «معوق» یعنی ماه تحویل گذشته.